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ASSEMBLEE GENERALE 7/12/2010

 

Après le compte rendu d'activités du Secrétaire et le compte rendu financier du Trésorier le Président revient  sur tous les aspects de l'activité avec son rapport moral .

 

ASSEMBLEE GENERALE

CAP D’ESTANY SARDANISTA

7 Décembre 2010

 

 

RAPPORT MORAL

 

Chers amis merci pour votre présence à notre A.G. annuelle. Le quorum, c'est-à-dire la moitié des adhérents + un, étant atteint (nous sommes 48 présents pour 70 adhérents), notre assemblée peut se dérouler valablement.

 

Je salue M. Antoine FIGUE Conseiller municipal représentant Mme Edith PUGNET Déléguée à la culture.

Mr Jean VILA Maire m’a demandé de l’excuser car il est en déplacement à Paris.

 

Je vous demande d’observer une minute de silence en mémoire des amis proches du Cap d’Estany Sadanista qui nous ont quittés cette année.

 

Mme Gilou Rubio (adhérente et épouse de notre trésorier Robert Rubio

Mr Louis Verdaguer (mari de notre adhérente Marie Thérèse Verdaguer)

Mme  Fosse (mère de notre adhérent Jean Marie Fosse et belle mère de notre adhérente Hélène Fosse)

 

Rapport d’activités par le Secrétaire

 

Ce rapport a été adopté à l’unanimité par l’assemblée

 

Rapport financier par le Trésorier

 

Ce rapport a été adopté à l’unanimité par l’assemblée.

Mme Bernadette BATAILLE a été désignée pour vérifier les comptes au cours de l’exercice 2010/2011.

Conseil d’Administration

 

Le Conseil d’Administration est élu pour 3 ans et renouvelable par tiers tous les ans par tirage au sort. Ce tirage effectué le 17 septembre  est le suivant :

Michel CASTANY

Yolande GRIMAULT

Josette RIFA

 

Ces membres du Conseil d’Administration souhaitant se représenter, l’assemblée se prononce favorablement à l’unanimité

 

 

Deux candidatures ont été reçues suite au Xipots d’Automne. Il s’agit de :

Elizabeth FRANÇON

Richard FRANÇON

L’assemblée se prononce favorablement à l’unanimité.

 

Notre secrétaire en fonctions Alain BERGAMELLI ne souhaite pas poursuivre sa collaboration au sein du Conseil d’Administration. Ses nombreuses activités associatives à Cabestany ainsi que la correspondance  de l’Indépendant  lui prennent largement son temps. Je le remercie pour ces deux années de secrétariat. 

 

Fixation de la cotisation :

Elle reste inchangée : 12 euros individuellement – 20 euros pour un couple

 COMMENTAIRES SUR LES FINANCES

 

Nous avons redressé les finances  depuis l’année dernière, grâce à  deux opérations

-         la recherche de partenaires qui ont contribué financièrement à notre trésorerie

-         le Méchoui qui a laissé un excédent

Par ailleurs, la subvention exceptionnelle de la Municipalité pour le 30^ème Aplec (2000 euros) et celle du Conseil Générale (1000 euros), exceptionnelle également, ont permis de combler le déficit engendré par cet Aplec, qui marquait exceptionnellement un bel anniversaire. 

 

Il faut savoir qu’un Aplec normal comme celui de Janvier 2011, est déficitaire de 1500 euros environ. De plus lorsqu’on s’engage  par contrat avec les cobles (pratiquement un an à l’avance), il faut être en mesure de disposer de la trésorerie nécessaire (+ ou – 5000 euros) pour honorer notre engagement, sans savoir si, pour une raison ou une autre, le public assistera à la manifestation. Les entrées représentent un peu plus d’un tiers du budget.

 

Il n’est pas question donc de thésauriser les fonds dont dispose notre Foment, et les subventions ne doivent pas servir à alimenter des comptes en banque. C’est clair pour nous.

 

Cependant il faut, à l’orée d’un nouvel exercice, pouvoir budgétiser les activités prévisionnelles, en accord avec la trésorerie. C’est ce que nous essayons de faire.

Un point important à souligner tout de même : si cette volonté de se prémunir financièrement des aléas venait à être contrecarrée par des évènements imprévisibles, nous avons l’accord de la Municipalité pour continuer à être soutenus, dans le cadre de notre activité en faveur de la sardane et de la culture catalane. M. Jean VILA me l’a assuré personnellement.

 

Je souhaite que nous poursuivions et que nous confortions la liste des partenaires qui nous aident. Il faut que tous les adhérents, qui le peuvent et qui le veulent, s’investissent pour approcher les entreprises, les commerces sensibles à la vie de notre association. Le secrétariat tient à votre disposition une lettre destinée à cette approche. De plus, le livret qui vous sera remis cette année avec la cotisation, illustrera sur le papier toutes les pages, au jour le jour, du blog internet que Monique BUENO (Miss Blog) alimente avec l’activité du Foment, et vous permettra de souligner l’importance de cet outil publicitaire et de communication.

 

Notre blog : http://sardane.vefblog.net  a reçu plus de 9500 visites.

 

C’est un bon moyen de communication et il faut le faire remarquer aux partenaires. C’est également un outil qui peut refléter les informations, que les adhérents peuvent souhaiter voir figurer sur ces pages (bonnes affaires, évènements familiaux, etc…)

Commentaires sur les activités

 

Il va de soi que nous  essaierons, non seulement de maintenir nos activités, mais surtout que nous nous efforcerons d’en ajouter de nouvelles, dans la mesure bien sûr ou cela correspondra à vos attentes et que notre budget le permettra.

 

Je suggère que  vous vous manifestiez lors du prochain XIPOTS qui vous tiendra informés de la prochaine réunion du Conseil d’Administration. Je compte sur vous. Notez ce que vous souhaiteriez qu’on organise. C’est indispensable pour faire vivre en harmonie notre Foment.

 

Je voudrais terminer en vous livrant quelques réflexions personnelles sur les « mardis sardanes ». Il faut insister sur le côté plaisir de se retrouver les mardis, en privilégiant la convivialité et l’amitié, en dansant quelques sardanes sans se prendre la tête, sans chercher les performances, chacun retirant ce qu’il souhaite de ces moments de partage et de tolérance. Dites-le à ceux qui pourraient ou voudraient nous rejoindre. Tant que  ça se passera de la sorte je continuerai à être disponible pour la Cap d’Estany Sardanista.

 

Il me reste à vous remercier chaleureusement pour votre présence et votre amitié ; remercier particulièrement tous les membres du CA qui ont su à tout moment faire bloc pour la réussite de ce que nous avons entrepris.Merci et bravo à Josette qui a pris en mains, cette année encore, la « xocolatada » que nous allons déguster. VISCA LA SARDANA i VISCA EL CAP D’ESTANY SARDANISTA. 

 

 

 

 

 

 

 La "xocolatera " devant son "perol"

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                  

                                                            churros et cake 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les  uns dégustent le fameux chocolat.......

 

                ..........   pendant que d'autres s'instruisent en parcourant le blog offert gratuitement à tous les adhérents.

 

 

 

 

 

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